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Personnel · Équipe

Récap pour le comptable

💭 Idée

Le document mensuel à transmettre. Un livrable, pas un sous-produit.

Les idées

  • Par personne : heures contrat, semaine type, planifiées, figées, absences payées, dont CP, retenues, à rattraper, rattrapées
  • ⭐ Une LIGNE MAGASIN aussi : heures d'ouverture face aux heures contractuelles des résidents. Quand les deux coïncident au quart d'heure près, c'est le signal
  • 🔴 La colonne s'appelle « heures prévues », jamais « heures faites » : il n'existe aucun témoin de pointage

À savoir

Albertville ouvre 39 h 00 — exactement le contrat d'Arthur. Moutiers 37 h 30 pour un contrat de 37 h, et ferme le jeudi. L'ouverture n'est pas une décision commerciale, c'est le résidu d'un calcul de paie.

Les bases

recap Calculée
Heures contrat, planifiées, absences et écarts, par personne et par magasin
Le document remis au comptable.
feuilles_presence À nous
La photo quotidienne de qui a travaillé, figée, corrigeable par avenant
L'archive qui sert à la paie. Elle reste chez Romain.
employes À nous
La personne : prénom, nom, code à 4 chiffres, contrats successifs
La fiche est la SOURCE du planning, et le contrat porte les heures payées.
etablissements À nous
Magasin, entrepôt ou autre activité : société, adresses datées, ouvert du/au, horaires versionnés
Fermeture, déménagement, ouverture : une date, jamais une ligne de code.

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